Office365 ist eine Cloud-Anwendung der Firma Microsoft. Das Motto dieser Anwendung ist ‚Die einfachste Art der Zusammenarbeit‘.
Das Konzept besteht darin, eine Business-Software-Sammlung vom eigenen PC ins Internet zu verlagern. Damit hat jeder ständig und überall Zugriff auf alles, was man braucht, z.B. Business E-Mails, Zugang zu allen Dokumenten. Man kann HD-Videokonferenzen durchführen. Zusätzlich vereinfacht Microsoft 365 die IT-Administration. Man kann auf allen PC’s, Macs und ausgewählten mobilen Geräten mit Microsoft 365 arbeiten und es auf bis zu fünf Geräten installieren.
Es sind ebenfalls alle klassische Büroprodukte wie E-Mail-, Text- und Präsentationsprogramme enthalten.
Microsoft bietet dabei unterschiedliche Paketvarianten für verschiedene Zielgruppen an, z.B. für mittelständische und große Unternehmen (E1, E2, E3, E4) sowie für Berufstätige und kleine Unternehmen (P1). Weiterhin gibt es auch Pakete für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz (K1, K2).
Es gibt viele Gründe Microsoft 365 zu verwenden. Es ist im Handumdrehen installiert und neue Benutzer können innerhalb nur weniger Sekunden eingerichtet werden. Alle Updates erfolgen automatisch und somit sind die bekannten Anwendungen immer auf dem aktuellsten Stand. Alle Dateien können mit oder ohne Internetzugang bearbeitet werden und diese werden selbstständig gesichert. Mit dem Schutz vor Malware und Spam hat man eine sorgenfreie Zeit mit dem Produkt. Office365 bietet eine 99,9%ige Verfügbarkeit.
Es ist möglich, mit Microsoft 365 eine eigene Website eigenem Domänennamen zu erstellen und so mit Kunden, Niederlassungen und Partnern in Kontakt zu treten, egal wo diese sich befinden. Man braucht keine Spezialkenntnisse. Es können mühelos Fotos und Videos eingefügt und das Layout bearbeitet werden. Um auch Kunden in sozialen Netzwerken zu erreichen, können Schaltflächen für Freigaben und Kommentare hinzugefügt werden. Mit Blogeinträgen werden die Kunden auf dem Laufenden gehalten.