Viele große und mittelständige Unternehmen teilen Mitarbeiterausweise an ihre Angestellten aus. Die kleinen Plastikkarten im Kreditkartenformat können vielfältig eingesetzt werden. Zum Beispiel ermöglichen sie sichere Zutrittskontrollen. Dafür werden auf den Mitarbeiterkarten die Türcodes derjenigen Bereiche gespeichert, zu denen der jeweiligen Mitarbeiter Zutritt haben soll. Ein Schlüsselchaos wird so vermieden und wenn mal eine Mitarbeiterkarte verloren geht, müssen nicht gleich alle Schlösser ausgetauscht, sondern nur die Zugangscodes neu programmiert werden. Eine weitere Einsatzmöglichkeit für die Mitarbeiterkarten ist die Zeiterfassung. Durch die personalisierten Karten können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter präzise am Eingang oder am Arbeitsplatz erfasst und automatisch im Zeiterfassungssystem gespeichert werden. Den Einsatzmöglichkeiten von Mitarbeiterausweisen sind keine Grenzen gesetzt und können von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Zum Beispiel könnte auch der Zugang zum Parkhaus oder die Kantinennutzung mit den Mitarbeiterkarten geregelt werden.
Die Mitarbeiterausweise können im Unternehmen selber hergestellt werden. Dafür wird ein sogenannter Kartendrucker benötigt. Mit den Kartendruckern können die Karten sowohl programmiert als auch bedruckt werden. Die Kartendrucker werden an handelsübliche PC`s oder Macs ansgeschlossen und mittels spezieller Software gesteuert. Neben den programmierten Daten und Sicherheitsmerkmalen, können mit den Kartendruckern auch äußerliche Sicherheitsmerkmale, wie Mitarbeiterfotos und Hologramme, auf den Karten aufgebracht werden. Natürlich können die Karten auch mit Firmenlogos, Mitarbeiternamen und anderen Motiven bedruckt werden. Mit einigen Kartendruckern lassen sich die Mitarbeiterausweise anschließend noch laminieren. Dadurch bleiben sie länger funktionstüchtig. Je nach den Produktfeatures, der Anzahl druckbarer Farben und der möglichen Druckgeschwindigkeit variiren das Angebot und die Preise der Kartendrucker. Eine große Auswahl an Kartendruckern für Mitarbeiterausweise finden Sie bei securit-kartendrucker.de.