Produktvorstellung
Bei dem Produkt Office 365, handelt es sich um ein Programm der Firma Microsoft, welches Unternehmen dabei unterstützt, die Produktivität, die Zusammenarbeit sowie die interne und externe Kommunikation ohne eigenes IT-System zu realisieren.
Das Programm ist dabei in zwei verschiedenen Variationen erhältlich und somit ideal für kleinere Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitern und Selbstständige, aber auch für große Unternehmen, eignet sich dieses Programm optimal.
Vorteile
Die Vorteile der Software liegen in erster Linie darin,Firmenprojekte schneller zu organisieren und dementsprechend auch zu realisieren. Dies geschieht unter anderem dadurch, dass die einzelnen Abteilungen untereinander über eine bessere Kommunikation verfügen und somit optimaler zusammen arbeiten können. So lassen sich über das Programm gemeinsame Termine festlegen, indem das Programm selbständig die Termine der einzelnen Beteiligten auf eine gemeinsame Schnittstelle hin untersucht. Daraufhin werden Einladungen verschickt und Onlinekonferenzdaten übermittelt, über die man sich von jedem Ort weltweit einloggen kann. Insgesamt sind Onlinekonferenzen, mit bis zu 250 Teilnehmern möglich. Des Weiteren ist ein zusätzlicher Chat vorhanden, über den man mit ausgewählten Personen kommunizieren kann.
Ein weiterer Vorteil ist die Unabhängigkeit von einem IT-System. So ist man nicht auf die teure Anschaffung hochwertiger Server angewiesen. Für die Sicherheit des Systems, ist dabei Microsoft selbst verantwortlich. So werden Spam und E-Mails von externen Quellen an interne Verteilergruppen blockiert. Damit lässt sich das Infiltrieren durch Trojaner verhindern.
Doch auch eine eigene Webseite lässt sich mit diesem Programm erstellen. Folglich bleiben hohe Kosten für Webdesigner erspart.
Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass sich Office 365 sehr gut eignet, um Unternehmen gewisse Wettbewerbsvorteile zu schaffen und sie weiter voran zu bringen.
Wie erhalte ich das Programm ?
Office 365 kann für 30 Tage kostenlos getestet werden. Das erhalten der Software ist jedoch sehr simpel. Für deren Erhalt muss man lediglich seine Daten sowie die Daten des Unternehemens auf der Seite von Microsoft angeben. Wie Sie Office 365 einrichten, wird auch noch einmal explizit im Video oben erklärt.