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Buchhaltung am Mac? Geht das überhaupt vernünftig? Und ob! Für alle Kreativen, Webworker und Selbstständigen, die das Apple-Ökosystem beruflich nutzen, gibt es mittlerweile hervorragende Lösungen. Der Bonner Software-Hersteller Scopevisio hat eine besonders benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware für Mac entwickelt. Gerade das moderne und aufgeräumte Design der Anwendung dürfte anspruchsvolle Mac-Nutzer sofort ansprechen.
Die ideale Buchhaltungssoftware für Mac
Die Scopevisio Mac Buchhaltung ist eine smarte Cloud-Anwendung, die sich speziell an nicht-bilanzierungspflichtige Freiberufler und Selbstständige richtet. Sie ist perfekt für alle, die für das Finanzamt eine einfache Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) erstellen müssen. Wer seine Belege in Scopevisio erfasst, kann auf praktische, vordefinierte Buchungsvorlagen wie Porto oder Fahrtkosten zurückgreifen. Man muss also definitiv kein Finanz-Profi sein, um diese Buchhaltungssoftware für Mac effizient zu bedienen.
Zusätzlich sorgen grafische Auswertungen und diverse Dashboards für den perfekten Überblick über die eigenen Finanzen. Die Software bietet zudem ein integriertes Rechnungseingangsbuch mit OCR-Texterkennung sowie ein komplettes Mahnwesen und Banking-Funktionen. Wer seinen Arbeitsalltag weiter digitalisieren möchte, sollte sich auch mit Cloud Computing auseinandersetzen, um alle Daten sicher und flexibel verfügbar zu haben.
Einfache Belegverwaltung und OCR-Erkennung
Eingangsrechnungen, die per E-Mail eintreffen, leitet der Anwender einfach direkt an Scopevisio weiter. Papier-Rechnungen werden bequem gescannt und hochgeladen. Bereits während des Uploads liest die intelligente Texterkennung (OCR) alle wichtigen Details der Rechnung wie Rechnungsnummer und Datum automatisch aus. Da diese Daten direkt in das Buchungsformular übertragen werden, spart man sich das mühselige und fehleranfällige Abtippen.
Ein kurzer Check des vorausgefüllten Formulars genügt, und schon kann der Geschäftsvorfall mit nur einem Klick verbucht werden. Ähnlich effizient wie Projektmanagement im Unternehmen mit Online-Software, optimiert Scopevisio so die täglichen administrativen Aufgaben enorm.
Umsatzsteuervoranmeldung mit ELSTER und Online-Banking
Auf Basis der erfassten Belege füllt die Software das Formular für die Umsatzsteuer-Voranmeldung völlig automatisch aus. Dank der integrierten ELSTER-Schnittstelle kann der Anwender das fertige Formular mit einem einzigen Klick direkt an sein zuständiges Finanzamt senden. Was früher oft Stunden an wertvoller Arbeitszeit im Monat gekostet hat, erledigt sich mit dieser Lösung fast von selbst.
Da Scopevisio außerdem über eine sichere HBCI-Schnittstelle verfügt, lassen sich alle Kontobewegungen direkt in das System einlesen. Ein cleverer Regelassistent in der Software sorgt für die automatische Zuordnung zu den passenden Rechnungen. Diese werden dadurch sofort als bezahlt markiert. Wer für seine Büroarbeit noch weitere Tools sucht, findet in Office 365 eine hervorragende Ergänzung für die tägliche Korrespondenz.
Finanzen unter Kontrolle: Überall und jederzeit
Jeder Freiberufler und Selbstständige muss seine Finanzen stets im Blick behalten. Dafür braucht man verlässliche Zahlen, die am besten übersichtlich und grafisch ansprechend aufbereitet sind. Scopevisio stellt alle wichtigen Buchhaltungsdaten in übersichtlichen Finanz-Dashboards dar. Egal ob Liquiditätsübersicht, Umsatzentwicklung oder Kostenanalyse – alle Auswertungen sind jederzeit und überall abrufbar.
Da es sich bei dieser Buchhaltungssoftware für Mac um eine echte Cloud-Anwendung handelt, ist sie an jedem Laptop oder Rechner mit Internetanschluss über einen gesicherten Zugang nutzbar. Dank der Cloud-Technologie können auch externe Mitarbeiter oder der Steuerberater einen direkten Zugang zur Software erhalten. So reduziert man den Abstimmungsaufwand erheblich und gestaltet die Zusammenarbeit deutlich reibungsloser.