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Microsoft 365 (früher oft als Office 365 bezeichnet) ist eine leistungsstarke Cloud-Anwendung aus dem Hause Microsoft. Das Motto dieser Software-Lösung lautet treffend: „Die einfachste Art der Zusammenarbeit“. Das grundlegende Konzept besteht darin, eine komplette Business-Software-Sammlung vom lokalen PC ins Internet zu verlagern. Dadurch hast du jederzeit und überall Zugriff auf alles, was du für deinen Arbeitsalltag benötigst – sei es für Business E-Mails oder den Zugang zu wichtigen Dokumenten.
Microsoft 365 Vorteile für den Arbeitsalltag
Einer der größten Microsoft 365 Vorteile ist die Flexibilität. Du kannst problemlos HD-Videokonferenzen durchführen und die IT-Administration wird spürbar vereinfacht. Die Software lässt sich auf PCs, Macs und ausgewählten mobilen Geräten nutzen und kann auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig installiert werden. Natürlich sind alle klassischen Büroprodukte wie E-Mail-, Text- und Präsentationsprogramme im Paket enthalten.
Microsoft bietet dabei unterschiedliche Paketvarianten für verschiedene Zielgruppen an. Es gibt Lösungen für mittelständische und große Unternehmen (E1, E2, E3, E4) sowie spezielle Angebote für Berufstätige und kleine Unternehmen (P1). Auch für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz stehen passende Pakete (K1, K2) zur Verfügung. Wenn du dich für Cloud-Lösungen interessierst, solltest du dir auch unseren Artikel zum Thema Cloud Computing: Was Sie wissen müssen ansehen.
Einfache Einrichtung und hohe Sicherheit
Es gibt viele gute Gründe, die Software zu nutzen. Die Installation ist im Handumdrehen erledigt und neue Benutzer können innerhalb weniger Sekunden eingerichtet werden. Ein weiterer Pluspunkt: Alle Updates erfolgen automatisch. Somit sind deine Anwendungen immer auf dem aktuellsten Stand, ohne dass du dich darum kümmern musst.
Deine Dateien können sowohl mit als auch ohne Internetzugang bearbeitet werden und werden selbstständig in der Cloud gesichert. Dank des integrierten Schutzes vor Malware und Spam genießt du eine sorgenfreie Zeit bei der Nutzung. Zudem garantiert Microsoft eine beeindruckende Verfügbarkeit von 99,9 %. Für noch mehr Sicherheit im Netz empfehlen wir dir unsere 5 besten Tipps für mehr Internet-Sicherheit.
Websites erstellen und Kunden binden
Wusstest du, dass es mit der Cloud-Lösung auch möglich ist, eine eigene Website mit eigenem Domänennamen zu erstellen? So kannst du ganz einfach mit Kunden, Niederlassungen und Partnern in Kontakt treten, egal wo sich diese gerade befinden. Das Beste daran: Du brauchst dafür keine Spezialkenntnisse.
Fotos und Videos lassen sich mühelos einfügen und das Layout kann intuitiv bearbeitet werden. Um deine Kunden auch in sozialen Netzwerken zu erreichen, können praktische Schaltflächen für Freigaben und Kommentare hinzugefügt werden. Mit regelmäßigen Blogeinträgen hältst du deine Zielgruppe zudem immer auf dem Laufenden. Wenn du deine Projekte professionell organisieren möchtest, könnte auch Projektmanagement im Unternehmen mit Online-Software für dich interessant sein.