Office 365 für Unternehmen: Vorteile und Pakete im Überblick
Das neue Office 365 Paket wurde speziell für Unternehmen konzipiert und lässt sich individuell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Firma abstimmen. Mit Office 365 für Unternehmen wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle für ihn relevanten Dokumente hat. Zudem können professionelle Business-E-Mails versendet und Videokonferenzen in gestochen scharfer HD-Qualität geführt werden.
Durch die hohe Bild- und Tonqualität bei Webkonferenzen wird eine optimale Kommunikation ermöglicht. Wortbeiträge werden ohne Verzögerung übertragen, und die Mimik des Gesprächspartners ist deutlich erkennbar. Auch die IT-Administration wird durch die cloudbasierte Lösung erheblich erleichtert. Die Microsoft 365 Pakete werden von den Unternehmen flexibel gemietet und bequem pro Benutzer und Monat abgerechnet.
Die verschiedenen Office 365 Editionen
Unternehmen haben die Wahl zwischen verschiedenen Editionen, wie zum Beispiel dem Small Business Premium Paket. Diese Version beinhaltet eine professionelle Unternehmens-E-Mail-Adresse, eine öffentliche Website, Tools für Webkonferenzen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Der große Vorteil: Man kann alles leicht und ohne tiefgehende IT-Vorkenntnisse verwalten.
Die enthaltenen Anwendungen umfassen die bekannten Klassiker wie Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher und Lync. Das E-Mail-Postfach jedes Office-Zugangs bietet einen großzügigen Speicher von 25 GB sowie einen integrierten Kalender. Das Office Paket kann flexibel auf PCs, Macs, Windows Tablets und vielen mobilen Geräten genutzt werden. Wer sich für Cloud Computing interessiert, findet hier eine ideale Einstiegslösung.
Erweiterte Funktionen für den Mittelstand und Großunternehmen
Das Office 365 Midsize Business Paket bietet zusätzlich zu den oben genannten Funktionen branchenweit führende Produktivitätsanwendungen sowie praktische Tools für Aufgabenlisten im Kalender. Die dritte Option, Office 365 Enterprise, verfügt darüber hinaus über Microsoft InfoPath und weitere spezialisierte App-Tools für komplexe Unternehmensstrukturen.
Preislich liegt das Office 365 Enterprise bei 19 € pro Benutzer und Monat, wobei eine Vertragsbindung von einem Jahr gilt. Das Midsize Business Paket kostet 12,30 € pro Monat bei gleicher Vertragsbindung. Für kleinere Firmen bietet sich das Small Business Premium für 10,40 € pro Monat und Person (bei jährlicher Zahlung von 124,80 €) oder 12,80 € bei monatlicher Zahlweise an. Jedes Paket kann auf bis zu fünf Geräten (PC oder Mac) pro Nutzer installiert werden und bietet optimalen Schutz durch integrierte Virenprogramme.
Flexibles Arbeiten und gesteigerte Produktivität
Der entscheidende Vorteil dieser Office-Pakete ist die enorme Flexibilität: Arbeitnehmer können von überall aus arbeiten. So ist produktive Heimarbeit problemlos möglich, ohne auf herkömmliche Hürden wie fehlenden Informationsfluss, unzureichende Kommunikation oder zu geringe Leistungsfähigkeit der Geräte zu stoßen. Die Produktivität der Mitarbeiter bleibt nicht nur erhalten, sie kann sogar deutlich steigen.
Wenn Arbeitnehmer selbst entscheiden können, wo und wann sie arbeiten, sind sie oft entspannter und motivierter. Ein flexibler Arbeitsbeginn oder die Möglichkeit, familiäre Verpflichtungen in den Alltag zu integrieren, reduziert den Stress erheblich. Dies führt zu weniger krankheitsbedingten Ausfällen, beispielsweise durch Burn-out. Letztendlich profitiert auch der Arbeitgeber durch geringere Kosten für Lohnfortzahlungen und eine zufriedenere Belegschaft. Für die Einrichtung eines optimalen Heimarbeitsplatzes kann auch ein ergonomischer Stehtisch eine sinnvolle Ergänzung sein.